公司“夯基礎(chǔ)、抓細節(jié)”,組織開展多項系統(tǒng)平臺應(yīng)用培訓(xùn)
為夯實基礎(chǔ)、建強基層,使全體員工能夠更加規(guī)范、高效的使用各類管理系統(tǒng)平臺,進而提升業(yè)務(wù)管理水平,9月底至11月中旬期間,港航船舶公司陸續(xù)邀請了西北院財務(wù)資金部、信息中心的領(lǐng)導(dǎo)、專家來公司開展了PM系統(tǒng)、GS系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn)。培訓(xùn)采用線上+線下方式進行,港航船舶公司常寧辦公區(qū)全體員工和駐外項目人員共50余人參與了培訓(xùn)。
港航船舶公司自2018年末引入PM系統(tǒng),員工對自營項目的管理流程較為清晰,從2021年開始,公司實施的院級項目逐漸增多,合同標(biāo)的額也逐步增加,目前項目管理人員對西北院級項目的管理經(jīng)驗較缺乏。為了提高工作效率,強化大家對系統(tǒng)各模板的應(yīng)用,公司邀請信息中心吳偉峰針對系統(tǒng)的具體操作,從項目立項、項目策劃、設(shè)備物資采購、工程分包、合同管理、設(shè)計管理、施工管理、溝通管理、文檔管理等模塊,對相應(yīng)表單的流程設(shè)置、填寫要點、注意事項等做了詳細講解,他還對西北院級項目的操作流程進行了逐項演示,對總承包系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等的關(guān)聯(lián)性進行了說明,并結(jié)合使用過程中的經(jīng)驗對操作時重點關(guān)注的事項進行了分享。
西北院財務(wù)資金部副主任劉金來公司開展了題為“企業(yè)財務(wù)管理實務(wù)”的專題培訓(xùn),他主要從企業(yè)財務(wù)管理基本邏輯、企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容、公司現(xiàn)行財務(wù)制度文件解讀、企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問題等四個方面進行了講解。重點解讀了財務(wù)三張主表之間的勾稽關(guān)系、企業(yè)財務(wù)管理服務(wù)的對象和宗旨、國資委央企考核最新指標(biāo)體系、西北院財務(wù)監(jiān)督負(fù)面清單及長效工作機制主要內(nèi)容及公司目前財務(wù)管理存在的主要問題并提出管理建議。
培訓(xùn)中,大家就PM、GS系統(tǒng)的應(yīng)用和財務(wù)管理知識等進行了交流探討、互動參與,參訓(xùn)人員就自己工作中遇到的問題、困惑等向培訓(xùn)專家進行請教。
通過培訓(xùn)、交流,大家對日常使用較廣泛的管理平臺系統(tǒng)的功能和使用方法有了更全面的了解,使管理工作更加規(guī)范化、專業(yè)化。同時,培訓(xùn)提高了公司干部員工的財務(wù)管理意識,為完善合規(guī)經(jīng)營、規(guī)范財務(wù)管理體制機制執(zhí)行、有效助力項目履約積累了專業(yè)知識。本次培訓(xùn)是港航船舶公司深入貫徹執(zhí)行“夯實基礎(chǔ)抓細節(jié),鞏固提高強素質(zhì)”工作思路的具體方式,也夯實了“雙引雙建”工作的具體措施和內(nèi)容,有效提高了公司員工的組織策劃、業(yè)務(wù)管理能力,取得了預(yù)期效果。